Le fichier du lundi matin
Un reporting repris chaque semaine à la main, à partir de trois extractions et d'un copier-coller. Repris dans Power Query, il se met à jour tout seul et cesse d'être une tâche.
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Rendre du temps au contrôle de gestion
Automatiser ce qui se refait chaque mois, fiabiliser ce qui se casse, et renforcer l'équipe quand la charge dépasse sa capacité.
- Power Query
Produire au lieu d'analyser
Une équipe de contrôle de gestion passe l'essentiel de sa clôture à extraire, recoller et vérifier. L'analyse arrive en dernier, quand il reste du temps — c'est-à-dire rarement.
Et les fichiers qui font tourner tout cela ont été construits par quelqu'un qui n'est plus forcément là. Personne n'ose les modifier, chacun ajoute une colonne sur le côté.
Ce que fait Surus
- Reprendre les extractions et les retraitements manuels dans Power Query, pour qu'ils se rejouent en un clic.
- Fiabiliser les fichiers critiques et documenter leur fonctionnement.
- Raccourcir le processus de clôture en supprimant les reprises de saisie.
- Renforcer l'équipe en période de budget, de clôture annuelle ou d'absence.
Trois situations fréquentes
Les demandes qui arrivent le plus souvent, et ce que Surus en fait.
Le classeur que personne ne touche
Un fichier historique devenu critique et illisible. Surus le reconstruit, le documente, et le rend modifiable par l'équipe sans risque.
Le pic de charge
Budget, clôture annuelle, arrêt de comptes, absence prolongée. Un contrôleur de gestion opérationnel, qui produit dès la première semaine.
Ce que vous obtenez
Des journées rendues à vos contrôleurs de gestion, et des processus qui ne reposent plus sur la mémoire d'une seule personne.
- Des traitements qui se rejouent sans intervention manuelle.
- Une clôture plus courte, avec moins de reprises.
- Des fichiers documentés, que l'équipe peut faire évoluer.
- Du temps dégagé pour l'analyse, qui est le métier.
Un processus à automatiser ?
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