Surus Consulting
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Mettre en place un reporting Power BI

Des tableaux de bord construits avec ceux qui les utilisent, pour la finance, le commerce et les ressources humaines.

Le problème n'est pas la donnée

Les chiffres existent déjà : dans l'ERP, dans les extractions du soir, dans les fichiers Excel que chacun maintient de son côté. Le temps se passe à les rassembler et à les réconcilier, pas à les lire.

Résultat, deux directions arrivent en réunion avec deux versions du même indicateur, et la discussion porte sur le chiffre au lieu de porter sur la décision.

Ce que fait Surus

  • Cadrer le besoin avec les utilisateurs : quelles décisions le rapport doit permettre de prendre, et à quelle fréquence.
  • Reprendre les retraitements manuels dans Power Query, pour que la mise à jour ne coûte plus une journée par mois.
  • Construire le modèle de données et figer une définition unique de chaque indicateur.
  • Développer le rapport, le mettre en production, organiser les accès et les droits.
  • Former les utilisateurs et assurer les évolutions une fois l'outil en service.

Quelques rapports mis en place

Exemples pris parmi les missions réalisées dans un groupe industriel multi-entités.

Commerce · Credit management

Balance âgée et encours clients

Suivi des créances par ancienneté et de l'encours par client. Les équipes déclenchent leurs relances sur des données à jour et arbitrent le blocage d'un compte au regard de sa limite de crédit. Objectifs de la mission : mesurer le risque de non-paiement et faire baisser le DSO.

Achats · Direction financière

Suivi des achats de matériaux

Répartition des achats entre fournisseurs intragroupe et fournisseurs externes, par entité et par famille d'achat. Le rapport mesure le taux d'intégration verticale et sert de base aux décisions de politique d'achat interne.

Direction financière

Package de reporting automatisé

Un tableau de bord qui remplace le package mensuel produit à la main : retraitements pris en charge dans Power Query, restitution dans Power BI. P&L par agence et par site de production, volumes et prix de vente moyen, pour suivre la rentabilité de chaque périmètre.

Ce que vous obtenez

Un rapport utilisé, pas un rapport livré. La différence se joue au cadrage : un tableau de bord qui ne sert aucune décision identifiée finit en favori jamais rouvert.

  • Un modèle de données documenté, qui survit au départ de son auteur.
  • Des indicateurs définis une fois pour toutes et partagés entre directions.
  • Des équipes formées à faire leurs propres analyses.
  • Une maintenance assurée aussi longtemps que vous le souhaitez.

Un rapport à mettre en place ?

Décrivez votre besoin en quelques lignes, nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées.